会議で図を使わずに説明しないといけない時、どう話せば良いかについて質問です。
最近、会議で自分のアイデアやデータを説明することが増えましたが、図やグラフを使わずにアドリブで説明しないといけない場面が多くて困っています。普段は視覚的に伝えるのが得意なので、どうしても言葉だけで伝えるときにうまくまとめられません。こういった状況で、どう話せば相手に分かりやすく伝えられるのでしょうか？コツがあれば教えてください。
NoName約1か月前
図やグラフがない状況での説明は確かに難しいものです。しかし、要点を簡潔に伝えることが非常に大切です。まず、伝えたい内容の「キーメッセージ」を明確にし、その後、順を追って説明する方法が有効です。具体的には、最初に結論を述べてから、それに関連する背景や詳細を順番に語るのが効果的です。また、例を挙げることで、抽象的な概念を具体化することができます。たとえば、「このデータは売上の増加を示しています」と述べ、その後「昨年より〇％増加し、特に製品Aの売上が大きく貢献しています」という具合に話を進めると理解がしやすくなります。